Organizacijska, produkcijska i tehnička podrška za konferencije, kongrese, panele i korporativne evente. Radimo kompletan AV setup i vodimo realizaciju na lokaciji, uključujući koordinaciju govornika, cueing i logistiku. Po potrebi se uključujemo kao dio vašeg tima ili u suradnji s PCO/DMC partnerima.
Što radimo
Produkcija konferencija
- Tehnička i produkcijska realizacija konferencije
- AV produkcija i snimanje (predavanja, paneli, keynote)
- Prijenos uživo i hibridni formati
- Audio sustavi za govornike i panele
- Rasvjeta za govornike i pozornicu
- Organizacija i postavljanje pozornice
- Koordinacija s lokacijom i ostalim dobavljačima
Organizacija i operativa
- Prijave, check-in i akreditacije (registracija, badge sustav, protok)
- Koordinacija prostora: dvorane, breakout sobe, backstage, speaker ready room
- Koordinacija govornika i panela (redoslijed, cueing, probe)
- Logistika na lokaciji (ulazi, signage, info točke)
- Koordinacija dobavljača (catering, prijevoz, smještaj, hostese)
Tipovi događaja
Radimo događaje različitih formata i veličina, od manjih poslovnih skupova do višednevnih konferencija.
- Konferencije i kongresi
- Paneli, rasprave i okrugli stolovi
- Poslovne prezentacije i launch eventi
- Interni korporativni eventi
- Edukacije i seminari
Proces realizacije događaja
- Analiza događaja i potreba (tehničkih i organizacijskih)
- Izrada produkcijskog i tehničkog plana (satnica, odgovornosti, logistika)
- Izvedba na lokaciji i podrška tijekom događaja (tehnika, koordinacija, operativa)
- Isporuka snimaka i materijala nakon eventa (full snimke + kratki isječci)
Suradnja s PCO / DMC partnerima
Uključujemo se u vaš postojeći PCO/DMC tim i preuzimamo jasno definirani dio produkcije i operative. Ako takav tim nemate, radimo s provjerenim PCO/DMC partnerima i zajedno pokrivamo organizaciju, logistiku i produkciju događaja.